Senior Administrative Assistant

Omschrijving

Administrative Assistant

Ben jij een echt organisatie talent en heb je de nodige ervaring met financiële & HR administratie? Behoren nauwkeurig werken, snel kunnen schakelen tot jouw vaardigheden én wil je graag onze huidige administratie bijstaan? Dan ben jij misschien de topper waar LOAVIES naar op zoek is!

 

De functie

Voor onze hoofdvestiging in Zwolle zijn wij per direct op zoek naar een Senior Administrative Assistant voor 30 - 38 uur p/w. Je zult samen met onze huidige afdeling o.a. verantwoordelijk zijn voor de juiste verwerking van facturatie, personeels- en salarisadministratie en allround office taken. Als Administrative Assistant regel jij samen met je collega’s dat o.a. de financiële administratie op rolletjes loopt. Je werkt accuraat en gaat zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om. Verder heb je een stressbestendige houding en vind je het geen probleem om extra werk weg te werken.

Wil jij dus dagelijks de inkomende facturen voor onze hard groeiende organisatie verwerken? Dan is dit de rol voor jou.
 
Werkzaamheden

Als administrative assistent zul je o.a. de volgende werkzaamheden verrichten;
- Verwerken van facturen in het systeem: invoeren, controleren, corrigeren
- Archiveren van o.a. contracten en overeenkomsten
- Urenregistratie personeel

- Uitzoeken vragenrekening
- Receptiewerk, waaronder ontvangst van gasten

Vereisten

- Je hebt ervaring op een financiële administratie

- Je hebt ervaring met personeels- en salaris administratie en kent bij voorkeur systemen zoals NMBRS

- Je werkt efficiënt en nauwkeurig

- Je ziet werk liggen en pakt zelfstandig zaken op

- Op korte termijn beschikbaar


 

Overige informatie

- 30,4 / 38 uur p/w.

- Salaris bandbreedte € 2.259,72 / € 2.978,72 o.b.v. aantoonbare werkervaring

- Een fijne werkomgeving met een gezellig team

- Elke dag een heerlijk verse lunch!

 

Lijkt het jou leuk om bij een van de gezelligste kantoren van Nederland te komen werken en ben jij de administratieve doorzetter waar wij naar op zoek zijn? Solliciteer dan voor deze baan en wellicht zien we je snel terug tijdens een kennismakingsgesprek!