Office Manager

Job description

Ben jij een organisatorisch talent en een echte aanpakker bij het plannen en uitvoeren van ‘dingen’ die ‘geregeld’ dienen te worden? Haal je altijd alles uit je werk en stop je niet voordat jouw to do’s zijn afgerond? Dan ben jij de office manager die wij zoeken! 


Jouw dagelijkse werk bestaat uit het ontvangen van gasten en hen welkom laten voelen, collega's ondersteunen en zorgen voor een perfecte administratie. Je verwerkt de binnenkomende en uitgaande pakketjes, post en telefoon en zorgt ook voor de nodige gezelligheid, door bijv. af en toe een cadeautje te regelen voor een collega en mee te denken over activiteiten en feestjes. Geen uitdaging is jou te gek - jij houdt van je werk en dat zie je! 

 

Ben jij onze nieuwe office manager? Lees dan verder en wie weet zien we jou binnenkort tijdens een kennismakingsgesprek op ons te gekke kantoor. 


Werkzaamheden

Als Office Manager zul je o.a. verantwoordelijk zijn voor:

  • Ontvangen van gasten;

  • Alle facilitaire zaken, denk hierbij aan het bestellen van nieuwe office supplies en het contact met externe partijen;

  • Realiseren van werkplekken voor nieuwe collega's;

  • Helpen en coördineren bij de maandelijkse onboarding; 

  • (Mede-)organiseren van bedrijfsactiviteiten en borrels.

Requirements

Wat vragen wij? 

  • Opleiding: administratief of vergelijkbaar (MBO+);

  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; 

  • 2-3 jaar relevante werkervaring;

  • Je beschikt over daadkracht, durft keuzes te maken en bent doelgericht;

  • Je hebt een positieve drive - ziet kansen liggen en handelt hier ook naar;

  • Beschikbaarheid van 38 uur p/w;

  • Je werklocatie is ons hoofdkantoor in Zwolle, bij voorkeur ben je woonachtig binnen een straal van 30km.


Wat bieden wij?

  • Een goede sfeer en leuke collega's;

  • Elke dag een verse, healthy lunch;

  • De mogelijkheid om drie keer in de week gratis mee te doen aan onze bootcamp;

  • Personeelskorting op al onze items;

  • Een toffe locatie om te mogen werken;

  • Salaris (afhankelijk van relevante werkervaring): € 2.000 - € 2.800 bruto per maand (o.b.v. 38 uur per week). 


Heb jij (nog) geen ervaring maar denk je toch de perfecte kandidaat te zijn voor deze rol? Overtuig ons dan door middel van een creatieve sollicitatie! 


LOAVIES wil op alle vlakken een betrouwbare, veilige en integere organisatie zijn. Daarom maakt screening onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure. Het HR-team kan besluiten om een referentiecheck uit te voeren bij je vorige werkgever(s). Het kan zijn dat je gevraagd wordt om twee referenties op te geven. Ook een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.


Interesse?

Ben jij onze nieuwe Office Manager? Reageer dan op deze vacature en wie weet zien we je in week 43/44 tijdens een kennismakingsgesprek.

Reageren kan t/m 01-12-2021.